6 renginių planavimo patarimai, kuriuos turėtų žinoti visi

Kai kurie žmonės turi natūralių įgūdžių planuoti renginius, tačiau daugelis kitų turi žinoti, ką jie gali padaryti, kad būtų veiksmingi planuotojai. Norint, kad renginys būtų sėkmingas, reikia įdėti daug darbo ir, tikėtina, iš pirmo karto jo nepavyks. Šie šeši patarimai padės išvengti kai kurių įprastų klaidų ir suteiks galimybę kitam renginiui būti puikiam!

Naudokite tinkamus įrankius

Sekite viską. Labai svarbu turėti gerą kalendorių ir darbų sąrašą, kad niekas neliktų nepastebėtas. Taip pat labai svarbu sekti savo dokumentus, dokumentus, sutartis, kvitus ir sąskaitas faktūras, nes ateityje mokesčių deklaravimas bus daug lengvesnis! Kuo greičiau pradėkite rinkti visą šią informaciją, kad viskas vyktų sklandžiai nuo pradžios iki pabaigos. Priklausomai nuo įvykio tipo, galbūt netgi norėsite naudoti internetinio planavimo programinę įrangą, kuri gali padėti viską tvarkingai sutvarkyti, taip pat priminti žmonėms apie terminus ir svarbias datas!

Pramogos

Tai nieko nereiškia, bet tai būtinas žingsnis. Jei rengiate lauko renginį, būtinai apsilankykite ši svetainė Jei reikia profesionalios pagalbos, garsiakalbių pastatymas ant garsiakalbių stovų foninei muzikai gali padėti nustatyti vakarėlio toną ir likti pakankamai neįkyrus, kad netrukdytų pokalbiui. Didžėjus taip pat padarytų stebuklus šioje situacijoje (nors ir mažiau ekonomiškas), ypač saulėlydžio metu, kai jų šviesos šou tampa svarbesnis už bet ką kitą.

Priskirkite vaidmenis

Kalbant apie renginio organizavimą, laikas yra labai svarbus! Jei jūsų pardavėjas reikalauja, kad dalykai būtų užbaigti tam tikru programos momentu, kurį jiems suplanavote, jie turėtų būti arčiau tos veiklos įvykdymo momento (t. y. sąrankos laikas). Įsitikinkite, kad nėra prieštaravimų tarp pardavėjų tvarkaraščių, kad visi galėtų kuo sklandžiau bendradarbiauti tą dieną ir mažiau rizikuoti susidurti nustatant savo įrangą / kompiuterius vienoje vietoje.

Patikrinkite kainas

Asmenys turi suprasti, kiek viskas kainuoja, nes nesunku susigaudyti akimirkoje ir išleisti daug daugiau, nei planavote, jei neturite biudžeto. Žmonės dažnai galvoja, kad jei jie kažko nori, jie turėtų tiesiog to siekti, nes kas gi yra pinigai? Toks mąstymas gali paskatinti žmones išleisti daug pinigų renginiui, kuris nebūtinai turi būti toks ekstravagantiškas. Kai dirbate su keliais skirtingais žmonėmis, kurių kiekvienas turi savo idėją, kaip turėtų vykti jūsų vakarėlis ar vestuvės, viskas gali labai greitai tapti labai chaotiška.

Sudarykite svečių sąrašą

Jei renginyje apsilankys didesnis ar mažesnis nei tikėtasi svečių skaičius – tai drastiškai paveiks, kiek maisto reikės užsakyti (ir ar užteks vietos švediško stalo zonose). Tai taip pat gali pakeisti ką sėdimų vietų išdėstymo tipas/stilius turi būti pagaminti atsižvelgiant į tai, ar jūsų vietoje naudojami stalai ar kėdės.

Jei įmanoma, į renginį nekvieskite buvusių vaikinų/merginų, kurie pakankamai ilgai buvo pasitraukę iš jūsų gyvenimo, kad pakvietimas atgal sukeltų įtampą tarp jūsų ir kitų svečių (ir net nepatogumų su dabartiniais partneriais). Beveik neabejotinai kils kivirčų, kad ir kokie maži būtų, todėl geriau nekviesti nė vieno, galinčio sukurti dramą (o gal net smurtą), jei žinote, kad gali kilti koks nors konfliktas.

Turėkite atvirą barą su užkandžiais

Maistas pirštais , vegetariški valgiai ir net veganiški valgiai gali būti puikus būdas pamaloninti išrankius valgytojus, tuo pačiu efektyviai panaudoti savo vakarėlio lėšas gaminant ne tik užkandžius. Jie neužims per daug vietos, todėl vos tik užkandę žmonės persikels tiesiai į visus tris aukštus!

Taip pat verta pasiteirauti apie alergiją maistui, kad visi būtų tikri, jog jais pasirūpinta. Barmenų samdymas gali būti nereikalingas, nes žmonės prieš atvykdami tiesiog gamins gėrimus namuose. Tokiems atsitiktiniams renginiams, kaip šis, dėl kurių pardavėjai, kurie nėra reikalingi, gali iššvaistyti pinigus.

Užtikrinkite, kad vietos užtektų visiems

Tai ypač svarbu, jei rengiate kepsninę, vestuves ar kitą didelį susibūrimą su žmonėmis iš viso pasaulio. Tokiose situacijose geriau rezervuoti vietą iš anksto ir užtikrinti, kad kiekvienam pakviestajam būtų pakankamai vietos, kad niekas neliktų uždaryti iš to, ko atvyko.

Renkantis renginio vietą, svarbu atsižvelgti į transporto galimybes, taip pat į patogumus, tokius kaip vonios kambariai ir automobilių stovėjimo aikštelė, jei svečiai jais naudosis bet kuriuo dienos metu. Taip pat turėtumėte dar kartą patikrinti, ar jų pardavėjai turi prieigą prie šių išteklių, kad nevėluotų, nes kažkas bus sunaikinta, o tai gali lemti grafiko vėlavimą ar dar blogiau.

Viena iš labiausiai naudingų renginio planavimo dalių yra matyti, kad visas jūsų sunkus darbas galiausiai atsiperka. Bet kas, jei galėtumėte tai padaryti dar geriau? Gauti didesnį atlygį nėra taip sunku, nei daugelis galvoja, tačiau tam reikia šiek tiek pastangų ir žinių apie patarimus bei gudrybes, kurios gali padėti pagerinti jūsų renginį.